K.W.:社員の声

「いつ質問しても大丈夫」な温かい職場で未経験から成長。営業部を支える経理のやりがい

社員インタビュー

営業管理本部 営業経理部

K.W.

2024年入社

仕事内容

仕事内容について教えてください。

私は営業管理本部の営業経理部に所属していて、主に請求業務や支払い業務など、お金や数字を扱うのが仕事です。この業務は一般的な経理のイメージとは少し異なり、営業事務に近い性質があります。
具体的な請求業務は、請求書の発行や送付、入金確認、売掛金の消し込み処理などです。未収金が発生した際は、顧客や営業担当へ入金依頼を伝えます。支払業務は、受領した請求書と自社の仕入内容を厳密に照合し、支払伝票の作成などを進めます。
営業部ごとに担当が分かれており、私は現在、第一営業部を担当しています。経理部の各担当者が、それぞれの営業部に関する請求業務や支払業務を行うのです。業務を円滑に進め、ミスを防ぐためにも、担当している営業部署のメンバーと密にコミュニケーションを取ることは欠かせません。また、顧客ごとに細かなルールややり方が異なるため、それらを一つひとつ正確に把握して処理を進めることが求められる仕事です。

所属している営業経理部はどういった雰囲気なのでしょうか?

営業経理部は人が温かく、とても話しやすい雰囲気です。上司である部長や次長をはじめ、メンバー全員が「わからないことがあればいつでも聞いてね」と言ってくれますし、実際に質問をすると丁寧にサポートしてくれます。質問をして嫌な顔をされたことはありません。
部署には女性が多く、年齢が近い社員も多いためよく雑談をするなど、楽しく働けています。お昼休みにはみんなでランチに行きますね。プライベートな相談ができるほど仲のいいメンバーもいます。

入社を決めた理由

入社の決め手は何でしたか?

前職時代に富士ビジネスとの取引があったため、もともと富士ビジネスの存在は知っていました。転職を考えていた際にたまたま求人サイトで募集を見かけ、「まったく知らない会社よりも、知っている会社の方が安心感がある」と考えたことが志望したきっかけです。
実は、前職ではかなり多くの残業があり、疲弊していました。その点、富士ビジネスは残業がほぼなく、勤務時間も前職より短いと聞いていたので、自分の時間をしっかり確保できる環境に魅力を感じて入社を決めました。

入社前、富士ビジネスにはどのようなイメージを抱いていましたか?

前職で取引があった際、私はまだ新卒でした。富士ビジネスの担当者の方はかなり上の世代の方だったのですが、対応がとても親切で丁寧だったので、富士ビジネスには「誠実な会社」というイメージを持っていました。

実際に働いてみて、どう思いましたか?

入社後も特にギャップはなく、事前に抱いていたイメージ通りでした。
大学は文系でしたし、前職もまったく異なる業界だったので、未経験からのスタートでしたが、上司や先輩が「わからないことは質問してくれたほうが助かる」と言ってくれたため、躊躇せずにどんどん質問することができました。おかげで、スムーズに業務を覚えることができたと思います。
富士ビジネスに転職してから、残業がほぼなくなって、プライベートな時間を大切にできるようになりました。上司や周囲のメンバーも定時で帰るため、帰りづらさを感じることはありません。ワーク・ライフ・バランスが安定し、退勤後の時間をリフレッシュに充てられるため、日々の業務にも前向きに取り組めています。

今の仕事でのやりがい

仕事で特にやりがいを感じる瞬間はありますか?

営業経理部の仕事は表立って目立つものではありませんが、コツコツと正確に業務を積み重ねることで、周囲から信頼されたり、自分の成長を実感できたりするところが魅力です。お金を扱う業務は「何も問題が起きないこと」がもっとも大切。そのため、日々大きなトラブルなく業務が完了していることに、ささやかながらも確かなやりがいを感じています。業務を通じて、会社のお金がどのように流れているのかという仕組みを知ることにも、面白さを感じますね。
また、営業担当者の方とたまにオフィスで会った際、「いつもありがとうございます」とお礼を言われると、「私の業務が誰かの役に立っているんだ」と実感でき、モチベーションにつながります。

今まで働いてきた中で印象に残っていることはありますか?

入社当初、顧客ごとに異なるやり方を一つひとつ覚えるのがとても大変でした。仕事に慣れないうちは、請求書を送り忘れるという初歩的なミスをしてしまったこともあります。その際、上司が怒ることなくすぐにフォローしてくれたため、大事には至りませんでした。それ以来、ミスがないように何度も確認することと、少しでも不安があれば上司に相談することを徹底しています。

仕事で大切にしていること

仕事をしていくうえで大切にしていることはありますか?

お金や数字を扱う業務の性質上、正確性をもっとも重視しています。ミスを未然に防ぐために、何度も確認を行うことを大切にしていますね。
また、担当している営業部署のメンバーと密に連携を取ることも大切です。コミュニケーション不足が原因でミスが起きないよう、念には念を入れて、営業担当者とは直接話をして確認作業を行うようにしています。

これから挑戦したいこと

これから富士ビジネスで挑戦したいことについて教えてください。

今後はますます営業経理としての専門性を高め、より多くの案件を正確に処理できるプロフェッショナルを目指しています。現在は第一営業部を担当していますが、他の営業部にはそれぞれのやり方があり、顧客ごとにルールも異なります。それらを新しく学び、より多くの企業を担当できるようになることが目標です。とはいえ、今はまだ、与えられた仕事を着実に丁寧にこなしていく段階なので、焦らず成長していきたいですね。将来的には「周囲から頼られる存在」になって、会社に貢献したいと考えています。

富士ビジネスに応募される方へのメッセージ

営業経理の仕事は、請求や支払いといったお金に関わることなので、「確実に一つひとつ業務をこなすこと」や「見落としをしないこと」が強く求められます。そのため、コツコツとした作業をいとわずに、じっくり真面目に取り組める方が向いていると思います。

ミスを防ぐためには、上司や先輩に相談や報告をすることも大切です。そのため、自分から躊躇せずにコミュニケーションを取れる方は、業務を円滑に進めることができると思います。

バックオフィスのメンバーだけでなく、営業担当者も含めて、優しくてフランクな人がとても多い職場です。たとえ面識が少なくても、オフィスで会えば挨拶を交わしたり声をかけ合ったりするような、明るくてアットホームな雰囲気があります。

新しい環境で働くことには不安がつきものですが、富士ビジネスには、「わからないことがあればいつでも聞いてね」という雰囲気があります。何度同じことを聞いても嫌な顔をせず丁寧に教えてもらえる環境なので、どうか安心してください。

職場の雰囲気・働く日常

支払い処理などの集中力が必要となる仕事は、頭がすっきりしている午前中のうちに終わらせます。
オフィスにあるカウンターで面識のある営業担当者と雑談。部署以外の人とも声をかけ合うことが多い、温かい雰囲気の会社です。

主な1日の流れ

  1. 出社

    出社後、まずはメールチェックをし、当日する作業の優先順位を整理します。

  2. 請求書作成や支払い処理

    午前中は請求書や支払い処理など集中力が必要な業務を行います。

  3. 昼休憩

    ランチはオフィスのある常盤橋タワーの下に来ているキッチンカーでお弁当を買うことが多いです。

  4. 請求書の作成・修正対応

    取引先や営業からの請求書作成依頼や修正の対応をします。

  5. 売掛金の消し込み作業

    入金された金額と請求金額を照合し、売掛金を消し込む作業を行います。

  6. 入金状況の確認

    入金状況を確認し、未入金があれば営業部門へ連絡します。

  7. 退社

    残業することは少なく、基本的には定時で帰ることが多いです。