S.N.：社員の声

私は事業推進本部 推進3部 営業課に所属し、ノベルティ制作・企業の周年記念事業や展示会、竣工式・開所式などのイベントサポートの営業を担当しています。
お客様へのヒアリングから企画提案、協力会社との調整、制作進行、当日の運営サポートまで、一つのプロジェクトに幅広く携わっています。イベント会場の手配や展示ブースの設営、記念品制作、動画制作など、案件ごとに必要な要素を取りまとめながら、社内外の関係者と連携してプロジェクトを推進することが私の役割です。
日々の業務では、ノベルティ案件を常時10〜25件ほど抱えながら、同時に3〜4件のイベント・プロジェクトを並行して進めています。

たとえば、企業のリブランディングです。ロゴやコーポレートサイトの制作、それに伴う名刺や封筒、会社案内の作成までを一貫して担当しました。また、別のプロジェクトでは、企業の周年記念事業に携わったこともあります。記念式典の企画・運営、周年ロゴやヒストリームービーの制作、社史の編纂（へんさん）といった案件も担当しました。

もともとインテリアが好きで、関連する業界を調べている中で「オフィスのレイアウト」という仕事を見つけたことがきっかけです。インテリアに関わる仕事ができると考え、この業界に絞って就職活動をしました。その中で富士ビジネスを知ったんです。勤務地が東京であることや、業績が良く中小企業ながらも安定した基盤があることに魅力を感じ、入社を決めました。

オフィスの移転やデザインを手がけている会社なので、「オフィスが洗練されていそう」「働き方が新しそう」というイメージを持っていました。昨年、丸の内から常盤橋へ移転しましたが、新しいオフィスを見たときは、素敵なレイアウトにワクワクしましたね。

入社当初は上司や先輩と一緒に案件対応を行いながら経験を積みました。現在はノベルティ案件を一人で担当することも多くなりましたが、困ったときにはいつでも相談できる環境があります。イベント案件では上司や他部署と連携しながら進めることも多く、チームで支え合う風土があると感じています。

約1年にわたって携わった、企業のリブランディングプロジェクトです。定例会の運営やアジェンダ・議事録の作成、スケジュールや課題管理、関係者との調整、制作物の進行管理など、プロジェクト全体を推進する役割を担いました。
打ち合わせは、役職者の方々を含む10名ほどが参加されており、私は会議の進行役を担当しました。もともと人前で話すことに苦手意識がありましたが、事前議題やゴールを整理し、会議で決めるべき事項や想定される質問をまとめるなど、準備を行うことでなんとか乗り越えました。発言が偏らないよう参加者へ意見を伺ったり、論点を整理したりすることも意識しましたね。
このプロジェクトを通して、ファシリテーション力を身につけることができたように思っています。また、これをきっかけにほかの案件にもつなぐことができました。お客様から信頼してもらえたような気がして、とてもうれしかったです。

関わる人たちが気持ちよく仕事ができるよう進めることです。私が対応する案件は多くの方々と協力しながら進めるため、チームワークやコミュニケーションを特に大切にしています。
実務面では、スケジュールの見える化や、進行状況のこまめな整理や共有を意識しています。私自身、タスク管理が苦手なんです。だからこそ自分がやるべきタスクをリスト化して、周囲とも共有し、できるだけミスを防ぐよう工夫しています。
当社にはオフィスづくりやIT機器部門、事務用品・事務機器などさまざまな専門部門があるので、案件ごとに連携しながらプロジェクトを進めています。プロジェクトごとにそれぞれの部署の専門性を掛け合わせ、一丸となってお客様をサポートできる体制を作っています。

上司が「レスポンスを絶対におろそかにしないことが大事」と言っていたので、私も、来た連絡はできる限り早く返すように意識をしています。こういった基本的なコミュニケーションの積み重ねが、お客様や協力会社の方々から気軽に相談していただける関係づくりにつながると思っていますし、次の仕事につながっていきますよね。